جلسات را به دانش تبدیل کنید

داتکس جلسات شما را ضبط می‌کند، تصمیمات و خلاصه‌ها را استخراج می‌کند و یک پایگاه دانش سازمانی می‌سازد که تمام تیم شما می‌تواند از آن بپرسد — این سیستم در جلسات، اسناد و زمینه‌های مختلف استدلال می‌کند تا دقیقاً آنچه را که نیاز دارید، با منبع پشتیبان آن، به شما نشان دهد.

Dotex Mobile App
راهکار

حافظه سازمان شما

همه آنچه تیم شما برای ثبت، سازماندهی و استفاده از دانش نیاز دارد -- در یک پلتفرم.

جلسات با خروجی واقعی

تیم‌هایی که جلساتشان را ساختارمند می‌کنند تا ۳۰٪ کمتر وقت صرف بازسازی تصمیمات و پیگیری وظایف می‌کنند.

  1. ۱جلسات حضوری، ترکیبی و آنلاین — همه پشتیبانی می‌شوند
  2. ۲بدون محدودیت تعداد شرکت‌کنندگان
  3. ۳یک گوشی کافی است — یا هر شرکت‌کننده از دستگاه خود ضبط می‌کند

مستندسازی خودکار

هر جلسه بلافاصله پس از پایان به یک سند کامل تبدیل می‌شود -- بدون اینکه کسی چیزی بنویسد.

  • پس از پایان جلسه فوری آماده می‌شود
  • بدون نیاز به نوشتن دستی

استخراج تصمیمات و اقدامات

داتکس هر تصمیم و اقدام را از دل جلسه بیرون می‌کشد و با نام مسئول ثبت می‌کند -- هیچ‌چیز از قلم نمی‌افتد.

  • هر تصمیم به گوینده‌اش نسبت داده می‌شود
  • هیچ اقدامی از قلم نمی‌افتد

گزارش‌های متنوع

از یک جلسه، چند خلاصه با قالب‌های مختلف تولید می‌شود -- هر مخاطب گزارشی که نیاز دارد را دریافت می‌کند.

  • چند قالب مختلف از یک جلسه
  • هر مخاطب گزارش مناسب خود را دریافت می‌کند
از جلسه تا حافظه

داتکس چطور کار می‌کند

جلسه را شروع کن. داتکس بقیه را مدیریت می‌کند.

ضبط

ضبط

یک گوشی کافی است. در جلسات بزرگ‌تر، هر شرکت‌کننده از دستگاه خود ضبط می‌کند — برای تضمین کیفیت صدای یکسان برای همه در اتاق. استارت بزن. همین کافی است.

بدون ربات. بدون اتصال. فقط ضبط کن.

پلتفرم به تفصیل

یک پلتفرم که همه چیز را دارد.

چهار ماژول. یک لایه هوش یکپارچه.

هوشمندی جلسات

جلسه را شروع کن — صورت‌جلسه، تصمیمات و اقدامات قبل از خالی شدن اتاق آماده است. هر گوینده شناسایی می‌شود، هر تعهدی ثبت می‌شود و قالب‌های خلاصه هوشمند به‌طور همزمان تولید می‌شوند.

هوشمندی جلسات

پایگاه دانش

سوابق جلسات، اسناد و تصمیمات غیررسمی — همه در یک پایگاه دانش مشترک. قراردادها و گزارش‌ها را آپلود کن، تصمیمات سریع را با یک ضربه ثبت کن و همه چیز را با موضوعات سازماندهی کن.

پایگاه دانش

جستجوی هوشمند و پرسش‌وپاسخ

دات در همه جلسات، اسناد و موضوعات استدلال می‌کند — و با منابع استناد پاسخ می‌دهد. تصمیمات گذشته را پیدا کن، گزارش تولید کن، راهنمایی بگیر یا گام بعدی را شناسایی کن.

جستجوی هوشمند و پرسش‌وپاسخ

کنترل دسترسی

هر کسی فقط آنچه باید ببیند را می‌بیند. سطوح دسترسی مشخص، جداسازی محتوای حساس، ورود با حساب سازمانی و سابقه کامل فعالیت در همه چیز.

کنترل دسترسی
اعتماد از طراحی

امنیت پایه است، نه ویژگی.

جلسه را شروع کن. داتکس بقیه‌اش را مدیریت می‌کند.

داده‌های شما، در جایی که انتخاب می‌کنید

سرور ابری، سرور اختصاصی سازمان، یا ترکیبی از هر دو

همان محصول با همان قابلیت‌ها -- فقط محل نگهداری داده فرق می‌کند

بدون وابستگی به اینترنت در نسخه سرور اختصاصی

هر نفر فقط آنچه باید را می‌بیند

سطوح دسترسی در سه لایه مستقل -- سازمان، تیم، و جلسه

تغییر دسترسی فوری اعمال می‌شود -- بدون تاخیر

ورود با حساب کاربری سازمانی -- بدون ثبت‌نام جداگانه

هر اتفاقی که افتاده، ثبت شده

هر عملی در داتکس -- آپلود، ویرایش، اشتراک‌گذاری، یا مشاهده -- با نام کاربر و زمان دقیق ثبت می‌شود

هیچ اقدامی بدون ردپا نمی‌ماند

وقتی حسابرسی سوال می‌کند، داتکس با مدرک پاسخ می‌دهد

اعداد پشت تصمیم

تصمیم‌های هوشمندتر. اجرای سریع‌تر. درآمد بیشتر.

تصمیم‌های هوشمندتر. اجرای سریع‌تر. درآمد بیشتر.
۱۰٪از وقت سازمان بهینه می‌شود

کارمندان دانش‌محور ۱۰ درصد از وقت کاری‌شان را صرف پیدا کردن اطلاعاتی می‌کنند که باید از قبل در دسترس باشد در یک سازمان ۱۰۰ نفره، این یعنی ۱۰ نفر تمام‌وقت فقط دنبال اطلاعات می‌گردند با داتکس هر تصمیم و سند در چند ثانیه در دسترس است

۲۰۰٪هزینه‌ای که با داتکس از آن جلوگیری می‌شود

وقتی یک مدیر ارشد می‌رود، دانش دو سال کار، تصمیم، و مذاکره با او می‌رود جایگزینی او تا ۲۰۰ درصد حقوق سالانه‌اش هزینه دارد -- و این هزینه هر فصل بیشتر می‌شود داتکس مطمئن می‌شود که دانش در سازمان می‌ماند، نه در ذهن افراد

۲۵٪افزایش بهره‌وری

سازمان‌هایی که دانش را درست مدیریت می‌کنند ۲۵ درصد بهره‌وری بیشتری دارند وقتی اطلاعات در دسترس باشد، تیم وقتش را صرف اجرا می‌کند نه جستجو این یک تفاوت ساختاری در عملکرد سازمان است

۲۱٪افزایش سودآوری

سازمان‌هایی که اطلاعات را به درستی به اشتراک می‌گذارند ۲۱ درصد سودآوری بیشتری دارند وقتی همه از یک منبع کار می‌کنند، تعهدات کمتر از دست می‌رود و اجرا سریع‌تر است درآمد بیشتر از همان تیم و همان منابع

دانشی که می‌ماند.

داتکس داده‌های تاریک از جلسات و مکالمات را به حافظه‌ی سازمانی قابل‌جستجو و قابل‌حسابرسی تبدیل می‌کند. با ضبط ساختاریافته‌ی دانش و بازیابی مبتنی بر هوش مصنوعی، داتکس اطمینان می‌دهد که تصمیمات، زمینه‌ها و تعهدات فراتر از اتاق جلسه باقی می‌مانند.

برای زمینه شما ساخته شده

چه بخواهید همین امروز شروع کنید، چه بخواهید روی زیرساخت خودتان مستقر شوید -- داتکس آماده است.

برای تیم‌های کوچک و سازمان‌های چابک

میزبانی ابری. آماده در چند دقیقه. بدون نیاز به زیرساخت.

استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، تیم‌های در حال رشد، مشاوران

برای مدیران
  • بدون راه‌اندازی. بدون تیم IT. از روز اول شروع کنید
  • هر عضو تیم یک نقش دارد -- از دسترسی خواندن رایگان تا بازیابی کامل هوش مصنوعی
  • صورت‌حساب ماهانه یا سالانه -- بدون تعهد بلندمدت
فنی
  • SaaS ابری کاملاً مدیریت‌شده
  • یکپارچه‌سازی با LDAP و SSO
  • بازیابی هوشمند آگاه از دسترسی
  • داده‌ها رمزگذاری شده‌اند
  • ایزولاسیون در سطح فضای کاری
  • Collab (رایگان) · Creator · Full
  • داتکس Plus / داتکس Enterprise (۵۰+ نشست)

سوالات متداول

رونوشت نقطه شروع داتکس است، نه هدف آن. داتکس تصمیمات، اقدامات، و مسئولین را استخراج می‌کند، صورتجلسه را در قالب‌های مختلف تولید می‌کند، و همه را در یک پایگاه دانش قابل جستجو نگه می‌دارد -- که می‌توان از آن سوال پرسید و پاسخ مستند گرفت.

انتخاب با شماست. در نسخه ابری داده‌ها روی سرورهای امن داتکس نگهداری می‌شوند. در نسخه سرور اختصاصی همه چیز روی زیرساخت خودتان است -- هیچ داده‌ای سازمان را ترک نمی‌کند.

دانش می‌ماند -- فقط دسترسی آن شخص قطع می‌شود. تمام جلسات، تصمیمات، و اسناد در پایگاه دانش سازمان باقی می‌مانند و برای تیم قابل دسترس هستند.

برای نسخه ابری خیر -- همان روز آماده استفاده است. برای نسخه سرور اختصاصی تیم داتکس استقرار را کامل انجام می‌دهد.

فقط از پایگاه دانش خود سازمان شما. دات چیزی از خودش نمی‌سازد -- هر پاسخ با ذکر دقیق منبع، جلسه، گوینده، و زمان ارائه می‌شود. اگر پاسخی در پایگاه دانش نباشد، صادقانه اعلام می‌کند.

دانشی که می‌ماند.